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关于启动2016届本科毕业设计(论文)信息化管理工作的通知

发布时间:(2016-01-23)

 

关于启动2016届本科毕业设计(论文)信息化管理工作的通知

为进一步提高我校本科毕业设计(论文)工作的管理水平,根据《关于印发<大连民族大学本科生毕业设计(论文)工作规定>的通知》(大民校办发[201610号)要求,并结合我校2016届本科毕业设计(论文)工作目前的实际开展情况以及我校实践教学综合管理信息化平台的建设调试情况,决定启动2016届本科毕业设计(论文)信息化管理工作。现将有关事宜通知如下:

一、组织准备

各学院要按照《大连民族大学本科生毕业设计(论文)工作规定》的要求,成立本科毕业设计(论文)工作信息化管理小组,管理小组负责本学院的本科毕业设计(论文)信息化管理工作,具体组织开展毕业设计智能管理系统中的本学院教师的角色分配与账号管理,以及本学院毕业设计(论文)工作中的信息化审批流程管理与数据分析总结等工作。

管理小组设组长1人,小组成员若干,秘书1人。组长应由本学院主管本科毕业设计(论文)工作的院领导担任,小组成员应从熟悉本科毕业设计(论文)管理工作的系(专业)主任、教学助理、教学秘书、答辩组秘书等人选中酌情按需选任,人选应覆盖本学院的各专业,其中一名小组成员兼任秘书。

二、材料准备

根据我校2016届本科毕业设计(论文)工作目前的实际开展情况,选题环节和开题环节及选题申请表、任务书、开题报告等毕业设计(论文)材料(见附件1)的填、报、审等工作,采取线下组织进行、线上补填补批的方式进行。选题汇总表将在毕业设计智能管理系统中自动生成。除选题、开题环节外,2016届本科毕业设计(论文)工作将全面转入线上填报审批模式。

2016届本科毕业设计(论文)工作中选题和开题环节的线上补填补批流程见附件2

三、系统平台准备

1.我校毕业设计智能管理系统(以下简称管理系统)的网址为http://210.30.0.190/bysj/index.aspx。自即日起至2016年春季学期开学第一周时间段内,为该系统试运行期。系统试运行期间,以支持师生线上体验为主;系统正式运行后,将全面支持毕业设计(论文)工作中的相关环节审批流程。

2.管理系统中用户账号为教师工号或学生学号,初始密码与账号相同,师生首次登录时,该系统会强制要求用户修改密码并补全个人信息。

四、时间安排

1. 201638日前,各学院报送本学院本科毕业设计(论文)工作信息化管理小组组成人员名单(见附件3)。

2. 2016311日前,各学院组织完成毕业设计(论文)选题和开题环节线上补填补批所需材料的线下准备工作(见附件1),并保存好材料电子版;涉及我校2016届本科毕业设计(论文)工作的相关师生可根据管理系统使用注意事项(见附件4)以及管理系统在线帮助(管理系统首页点击“系统帮助”)进行线上体验。

3. 2016314日前,教务处组织完成对各学院本科毕业设计(论文)工作信息化管理小组成员的管理系统使用培训工作(具体时间地点另行通知);各学院本科毕业设计(论文)工作信息化管理小组完成本学院教师在管理系统中的角色分配工作以及对本院师生的管理系统使用培训工作。

4. 318日前,各学院完成选题和开题环节的线上补填补批工作。

5. 318日起,包括指导记录环节在内的2016届本科毕业设计(论文)工作全面转入线上填报审批模式。

五、其他注意事项

由于该管理系统是在我校首次使用,为确保我校2016届本科毕业设计(论文)工作顺利推进和圆满完成,除毕业设计(论文)指导记录以外的材料,均沿用以往的要求进行纸质存档,相关纸质材料均可从管理系统中在线打印生成,审批处需要签字。

为优化管理效率,管理系统提供了简易的在线签名功能,相关教师可在自愿的前提下,在系统个人账户中上传符合管理系统格式及分辨率等要求的个人签名电子影印件,即可实现线上审批通过后的材料纸质稿审批处免本人人工签字的功能。如不选择此项功能,材料纸质稿审批处则仍需本人人工签字。

六、材料报送与联系人

各学院需在201638日前将已经把关审核并签字盖章的本学院本科毕业设计(论文)工作信息化管理小组组成人员名单纸质版(一式一份)报送至教务处实践教学管理科(综合楼A311室),同版本电子材料发至信箱:chenhongwei@dlnu.edu.cn

联系人:陈宏巍 王祥灵

联系电话:87532735

附件12016届本科毕业设计(论文)工作选题和开题环节线下准备所需材料;

附件22016届本科毕业设计(论文)工作选题和开题环节线上补填补批流程示意图;

附件3:各学院本科毕业设计(论文)工作信息化管理小组组成人员名单;

附件4:管理系统使用相关注意事项。

大连民族大学教务处

2016123


附件:附件.zip